AI大模型如何影响公文写作?冯海宁探讨人工智能在政务领域的应用与挑战 网站点击推广行情
发布时间:2026-01-15 19:49
发布者:网络
浏览次数:冯海宁

人工智能技术迅猛发展,AI 大模型在各垂直领域的应用越来越深入。近期,有不少 AI 软件陆续推出了公文写作板块,有的还上线了“公文版”。这些软件能够提供通知公告等法定公文,以及讲话稿、工作总结等事务性文书的写作生成服务。人工智能正悄然对公文写作等日常政务工作产生影响,这一现象引发了社会的关注。
AI 时代到来,自程序和软件出现之后,AI 愈发深入地参与到我们的生活中。例如,有人借助它写论文、写剧本、写作业等,取得了良好的效果。如此一来,AI 写作蔓延至公文领域便不足为奇。有人觉得,AI 写公文和过去个别地方在网上抄袭公文的情况有相似之处,这种行为应当被禁止。然而,“一刀切”地禁止 AI 写公文是不切实际的。
某事业单位的实践者表示,AI 相关功能操作起来很便捷,从而减轻了处理文字材料的重复性劳动。由此可见,AI 写公文至少具备两大优点:其一,提升了公文写作的效率;其二,减少了公文起草者的重复性劳动。从这个角度来看,某些公文应该允许 AI 代写或者参与代写,这样可以提升起草效率、减轻工作负担,不过最终还是得由人来把关公文的质量。
另外一些重要公文,像命令(令)、决定、通报、议案、报告、会议纪要等,是不能由 AI 代写的。因为有些公文具有很强的个性化特点,有些公文需要依据当地或部门的实际情况来撰写,有些公文要以深入的调查研究作为前提,有些公文的表达需要有情感或温度。如果这类要求非常高的公文由 AI 代写,就无法形成具有针对性且高质量的公文。
多位有公文写作经验的受访者表示,AI 写作公文的优点是条理清晰且主题明确,然而其内容较为笼统,语言相对较为僵硬,与实际工作不够贴合。还有公务员明确指出,AI 写作公文对于地方的基本情况了解得不全面且不准确,更不懂得当地的新政策和新提法。这表明 AI 代写的公文很有可能是官话、套话和空话,难以写出“实话”。
但如果“一刀切”地禁止 AI 写公文,这既没必要,也无法达成。在 AI 时代,像公文写作这类工作,合理运用 AI 技术,是与时俱进的一种表现,能带来提高工作效率、减轻工作负担等益处。并且,即便想要禁止,恐怕也是禁止不了的,因为对公文写作过程进行有效监督是很困难的。最为恰当的办法是,针对 AI 写公文应当划定“红线”。
公文中哪些可以借助 AI 技术,哪些禁止 AI 参与,需有明确制度规定。《党政机关公文处理工作条例》第十三条规定,行文要有必要,注重实效,重视针对性与可操作性。第十九条规定,公文起草应做到七点,像“从实际出发,实事求是分析问题,所提政策措施和办法切实可行”,这具有参考意义。
在画出“红线”之后,需要对公文写作者开展相关培训。一方面要提升他们的政治站位和职责意识,对于该动手写的公文必须亲自进行写作;另一方面要指导他们合理且规范地利用 AI 技术。更为重要的是,由于 AI 写公文存在难以防范的情况,在 AI 时代有必要加大对各类公文质量的把关力度,以确保每一份正式的公文都经过严格的审批程序。
AI写作水平在不断提升,然而之前部分高校曾明确规定禁止使用相关程序来写论文,这对规范AI写公文具有一定的参考价值。但我们不必把AI写公文当作“可怕的事物”,而应该合理地运用AI写公文。关键之处在于,要为AI写公文划定“界限”,如何进行规范是一个需要面对的考验。
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